Evaluasi atas Verifikasi Dokumen Tagihan Ongkos Angkut pada PT ABC

Deskripsi

Laporan magang ini disusun sebagai bentuk refleksi atas pengalaman magang yang dijalani sekaligus mengevaluasi pelaksanaan verifikasi dokumen tagihan ongkos angkut di PT ABC yang bergerak di industri akuakultur. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa meskipun PT ABC telah berupaya menerapkan pengendalian internal pada pemrosesan tagihan ongkos angkut dengan metode three-way matching, implementasinya belum sepenuhnya optimal. Penggunaan Surat Perintah Pengiriman Barang (SPPB) sebagai alternatif Purchase Order (PO) dinilai tidak memadai karena sifat reaktif dan informasi yang kurang lengkap, melemahkan pengendalian preventif dan meningkatkan potensi kesalahan pembayaran. Di sisi lain, Delivery Order (DO) sebagai bukti penerimaan jasa logistik memiliki informasi yang cukup lengkap didukung dengan struktur otorisasi yang kuat, namun kelengkapan informasi masih dapat ditingkatkan untuk verifikasi kondisi dan kesesuaian barang yang diterima. Secara keseluruhan, prosedur three-way matching PT ABC pada tagihan ongkos angkut memerlukan perbaikan, khususnya melalui pembangunan sistem dokumentasi yang lebih proaktif dan terstandarisasi. Dari segi pengembangan diri, pengalaman magang ini menunjukkan pentingnya peningkatan motivasi internal serta penguatan pemahaman dasar di bidang akuntansi dan keuangan.