Analisis Efektivitas Pengendalian Internal pada Sistem Penggajian PT HNW

Deskripsi

Penelitian ini bertujuan menganalisis efektivitas pengendalian internal pada sistem penggajian tenaga kerja outsourcing di PT HNW. Pendekatan yang digunakan adalah kualitatif deskriptif dengan metode studi kasus. Data primer diperoleh melalui wawancara dengan Audit Internal PT HNW, sedangkan data sekunder dikumpulkan dari literatur terkait pengendalian internal dan sistem penggajian. Hasil penelitian menunjukkan bahwa struktur pengendalian internal PT HNW telah disusun cukup memadai melalui pemisahan fungsi, otorisasi berlapis, serta pemeriksaan berjenjang antara kantor cabang dan kantor pusat. Namun, efektivitasnya belum optimal karena proses penggajian masih dilakukan secara manual dan belum terintegrasi sepenuhnya antara mitra, cabang , dan kantor pusat. Kondisi ini menimbulkan permasalahan seperti pembayaran gaji ganda, lembur dan pegawai ganti sementara fiktif, serta kegagalan transfer akibat kesalahan data rekening. Kelemahan utama terletak pada pembaruan data induk dan input payroll yang masih bergantung pada ketelitian individu. Untuk meningkatkan efektivitas, disarankan mengembangkan sistem penggajian digital terintegrasi yang menghubungkan data absensi, lembur, pegawai ganti sementara, dan kepegawaian dengan sistem payroll, serta memperkuat kontrol preventif dan kompetensi SDM.