Analysis of the Data Transfer From the Operational System to the Accounting Information System at PT XYZ

Deskripsi

PT XYZ merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pengelolaan terminal pelabuhan, di mana kegiatan operasional harus disinkronkan dengan pelaporan keuangan untuk memastikan ketepatan, ketepatan waktu, dan keandalan pengakuan pendapatan. Laporan magang ini bertujuan untuk mengevaluasi dan menganalisis proses transfer data antara sistem operasional ETOS/MTOS dan sistem akuntansi Unit4 Financial by CODA, serta menilai apakah transfer data tersebut mendukung efisiensi pencatatan transaksi sesuai dengan prinsip sistem informasi akuntansi. Selama pelaksanaan magang, penulis ditugaskan untuk mengamati alur transaksi, memvalidasi struktur pemetaan (mapping), serta membantu mengidentifikasi perbedaan atau ketidaksesuaian yang timbul dari sistem bridging yang digunakan untuk mentransfer data dari ETOS/MTOS ke CODA. Fokus kegiatan magang adalah mengevaluasi apakah proses transfer data telah memenuhi unsur-unsur utama kualitas informasi, yaitu akurasi, kelengkapan, konsistensi, ketepatan waktu, dan keamanan. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa sistem bridging telah mengotomatisasi sebagian besar alur data pendapatan dan mendukung pembaruan data secara real-time dari aktivitas operasional. Namun demikian, ditemukan beberapa permasalahan seperti ketidaksesuaian pemetaan akun, data master yang belum lengkap, serta kegagalan posting yang terjadi sesekali. Permasalahan tersebut memerlukan penyesuaian sistem serta peninjauan bersama antara divisi Keuangan dan Teknologi Informasi. Secara keseluruhan, proses transfer data antara ETOS/MTOS dan Unit4 Financial by CODA telah meningkatkan efisiensi dan memperkuat pengendalian internal, meskipun masih diperlukan optimalisasi lebih lanjut untuk memastikan otomasi penuh dan mengurangi koreksi manual.