Descriptive Analytics in Data Analytics of Procurement Providers by the Internal Audit of STF

Deskripsi

Laporan magang ini membahas implementasi descriptive analytics dalam analisis data penyedia pengadaan yang dilakukan oleh Internal Audit STF, lembaga pemerintah yang berperan dalam pengawasan kegiatan hulu minyak dan gas bumi di Indonesia. Kegiatan magang difokuskan pada pengolahan dan analisis data pengadaan tahun 2024 untuk mendukung pemantauan dan pemetaan risiko pengadaan. Proses analisis dilakukan melalui tahapan pengumpulan data dari sistem SPSE Inaproc, pembersihan dan normalisasi data menggunakan Microsoft Excel, serta pemodelan dan visualisasi menggunakan Microsoft Power BI. Indikator yang dikembangkan mencakup jumlah tender, perbandingan Estimated Cost dan nilai kontrak, tingkat efisiensi, distribusi metode pengadaan, serta konsentrasi kemenangan penyedia. Evaluasi pelaksanaan analisis mengacu pada kerangka Five Steps to Data Analytics dari Stippich Jr. & Preber (2016) dan Global Internal Audit Standards (GIAS) khususnya Standar 10.3 mengenai pemanfaatan teknologi. Hasil menunjukkan bahwa descriptive analytics telah mampu menyajikan pola dan tren pengadaan secara informatif sebagai dasar pemantauan awal. Namun demikian, masih terdapat keterbatasan pada aspek dokumentasi proses transformasi data dan pemanfaatan perangkat audit lanjutan. Oleh karena itu, diperlukan penguatan dokumentasi dan peningkatan kompetensi teknologi untuk mendukung efektivitas dan keberlanjutan analisis data dalam fungsi audit internal.