Evaluation of Journal Entry Recording Processes at INCH IDN

Deskripsi

Laporan magang ini mengevaluasi proses pencatatan jurnal dalam tim General Ledger di PT INCHMI, salah satu entitas operasional utama di bawah INCH IDN, sebuah grup distribusi otomotif mewah yang beroperasi sebagai anak perusahaan INCH PLC di Indonesia. Tujuan laporan ini adalah untuk menilai bagaimana alur pencatatan mendukung akurasi dan keandalan informasi keuangan, serta untuk merefleksikan pengetahuan dan pengalaman yang diperoleh selama periode magang. Hal ini akan memungkinkan tim General Ledger dan Divisi Keuangan dan Akuntansi untuk mengidentifikasi area di mana praktik pencatatan dan koordinasi antardepartemen dapat lebih ditingkatkan. Selama magang, jurnal disiapkan untuk lima jenis transaksi menggunakan BlackLine sebagai sistem manajemen jurnal utama dan SAP sebagai sistem perencanaan sumber daya perusahaan. Evaluasi menerapkan tiga prinsip aktivitas pengendalian COSO bersama dengan kerangka kualitas data yang mencakup lima dimensi. Temuan menunjukkan bahwa jurnal biaya bank, transaksi valuta asing, dan amortisasi terkendali dengan baik tanpa temuan material. Temuan paling signifikan diidentifikasi pada jurnal PIB dan penyesuaian provisi, di mana kesenjangan pengendalian yang tersisa menimbulkan risiko akurasi dan ketepatan waktu yang berulang. Pada tingkat personal, magang ini memperkuat bahwa pencatatan jurnal menuntut ketepatan teknis dan perilaku profesional yang disiplin. Laporan ini merekomendasikan formalisasi batas waktu penyediaan rekening koran, penerapan prosedur verifikasi dokumen, pengenalan pengaman pengiriman duplikat, dan standardisasi konvensi penamaan akun SAP.