Text
Analisis dan perancangan sistem iformasi pembelian : studi kasus PT Makmur Indah Kemasindo
PT. Makmur Indah Kemasindo adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang pembuatan Carton box (dus). Hampir setiap hari perusahaan ini melakukan transaksi pembelian, sehingga kebutuhan untuk memperoleh, mengelola, dan me-maintain data pembelian adalah sangat penting dalam menjalankan bisnis dan pengambilan keputusan. Analisis dan Perancangan Sistem Pembelian digunakan untuk menganalisis, merancang, dan mengimplementasikan peningkatan-peningkatan kualitas pembelian yang bisa dicapai melalui penggunaan sistem informasi terkomputerisasi. Dengan Analisis dan Perancangan sistem ini, perusahaan dapat menganalisis input data atau aliran data secara sistematis, memproses atau mentransformasikan data, menyimpan data dan menghasilkan output informasi pembelian yang dapat dipertanggung jawabkan. Masalah yang terdapat pada sistem pembelian PT. Makmur indah Kemasindo adalah: Proses sistem informasi pembelian masih dilakukan secara manual, Proses Dokumentasi atau pengarsipan dokumen tidak teratur sehingga mengakibatkan data tidak dapat diperoleh secara cepat, perusahaan sering tidak dapat memenuhi pesanan pelanggan sesuai dengan waktu yang diinginkan oleh pelanggan, dan Pembuatan laporan seperti laporan pembelian hanya dilakukan setiap akhir bulan sehingga informasi yang diterima oleh manajemen mengenai pembelian sering tidak tepat waktu. Dalam melakukan analisa sistem digunakan metode FAST yang akan dibahas dalam 3 tahap, yaitu : definisi lingkup pengembangan sistem, analisis masalah dan analisis persyaratan. Tahap analisis persyaratan dilakukan dengan menggunakan 2 pemodelan yaitu pemodelan proses dan pemodelan data. Sedangkan perancangan sistem dalam pembahasan ini akan membuat rancangan antar muka atas input, output dan dialog. Pada tahap definisi lingkup ditemukan bahwa sistem informasi pembelian yang berjalan saat ini tidak memberikan hasil maksimal sesuai yang diinginkan oleh pihak manajemen perusahaan. Keadaan ini terjadi karena belum adanya sistem informasi pembelian yang secara baku digunakan oleh perusahaan. Tahap analisis masalah akan digunakan matriks sebab, akibat, tujuan dan batasan dari sistem informasi yang digunakan oleh PT. Makmur Indah Kemasindo. Tahap Analisis persyaratan dibahas tentang usulan prosedur (flowchart) sistem pembelian bahan baku, pemodelan data dan pemodelan proses, dan rancangan antar muka (interface). Pemodelan data akan dilakukan dalam bentuk entity relationship diagram (ERD) dengan menggunakan notasi Information Engineering dari James martin. Pemodelan proses akan dibuat berdasarkan prosedur sistem informasi pembelian perusahaan. Pemodelan proses ini akan dimulai dengan menggambarkan diagram arus data (Data Flow Diagram) konteks, lalu dilanjutkan dengan menggambarkan diagram dekomposisi fungsi dan terakhir menggambarkan diagram rinci.Tahapan perancangan sistem yang akan dibahas dalam karya akhir ini hanya mencakup perancangan user interface. Dengan sistem informasi pembelian yang telah terkomputerisasi dan terintegrasi dengan sistem yang lain maka diharapkan mampu mengurangi kerugian-kerugian yang disebabkan karena human error. Sistem informasi pembelian ini akan menyediakan informasi-informasi yang dibutuhkan oleh pihak manajemen kapanpun mereka membutuhkannya. Laporan analisa pemasok bisa membantu manager dalam menentukan ke pemasok mana perusahaan akan memesan barang. Karena dalam laporan analisis pemasok, manager dapat mengetahui pemasok mana yang lebih menguntungkan perusahaan karena mereka dapat memenuhi pesanan sesuai dengan spesifikasi dan kuantitas yang dipesan serta dengan harga yang murah, sehingga perusahaan dapat melakukan efisiensi biaya. Penelitian yang dilakukan penulis atas sistem informasi pembelian pada PT. Makmur Indah Kemasindo ini masih pada tahap awal yaitu analisa logis pada sistem yang ada dan perancangan antar muka. Sehingga penelitian ini masih banyak kekurangannya karena peneliti tidak melakukan beberapa tahap yang seharusnya dilakukan pada analisis dan perancangan sistem, seperti analisis keputusan yang mempertimbangkan analisa kelayakandan ekonomis dari pengembangan sistem baru dari beberapa alternatife yang diajukan. Sehingga topik penelitian ini masih bisa dianalisis dan dikembangkan lebih lanjut, bagi yang berminat terhadap masalah sistem pembelian.Ada tabel
Ketersediaan
| Call Number | Location | Available |
|---|---|---|
| T 623/06 | PSB lt.2 - Karya Akhir | 1 |
| Penerbit | Jakarta Magister Akuntansi Fakultas Ekonomi UI., 2006 |
|---|---|
| Edisi | - |
| Subjek | Management accounting Accounting information systems Information systems Corporate buying |
| ISBN/ISSN | - |
| Klasifikasi | - |
| Deskripsi Fisik | xiv, 107 p., 34 p. : diagr., il. ; 29 cm & lamp. |
| Info Detail Spesifik | - |
| Other Version/Related | Tidak tersedia versi lain |
| Lampiran Berkas | Tidak Ada Data |